Trình độ học vấn: Bằng cử nhân hoặc thạc sĩ trong các ngành liên quan như Marketing, Quản trị kinh doanh, Tâm lý học, Truyền thông đa phương tiện, Ngoại ngữ, hoặc các ngành khác.
Đào tạo nhân viên để hiệu suất làm việc đạt được như bản tiêu chuẩn công việc đã đề ra
Để tăng cường hiệu suất làm việc và nâng cao trình độ chuyên môn của nhân viên, doanh nghiệp nên xem xét việc đầu tư vào hoạt động đào tạo chất lượng dành cho nhân sự trong công ty. Trên thực tế, Doanh nghiệp có thể lựa chọn nhiều hình thức đào tạo khác nhau phù hợp với từng đối tượng và mục tiêu. Tuy nhiên, để đạt được hiệu quả cao nhất từ việc đào tạo, nhà quản lý cần áp dụng các giải pháp công nghệ tiên tiến để hỗ trợ cho công việc này.
Một phần mềm đào tạo là một công cụ hữu ích giúp nhà quản trị tiết kiệm được thời gian và chi phí cho việc đào tạo. Bên cạnh đó, thông qua phần mềm đào tạo, nhân sự có thể tự quản lý được thời gian học tập và xây dựng lộ trình học tập cá nhân phù hợp với nhu cầu và mục tiêu của bản thân.
Phần mềm đào tạo VnResource LMS Pro của VnResource là một giải pháp toàn diện, được thiết kế để đáp ứng đầy đủ các tính năng hỗ trợ nhà quản lý đào tạo, giám sát và theo dõi quá trình đào tạo một cách hiệu quả, chính xác. Quản lý có thể tổ chức và lưu trữ các khóa học đào tạo trên nền tảng phần mềm để nhân sự có thể truy cập và học tập mọi lúc, mọi nơi. Ngoài ra, phần mềm đào tạo VnResource LMS Pro của VnResource còn có những ưu điểm sau:
– Hỗ trợ lưu trữ an toàn các bài học, tài liệu chuyên môn.
– Phân quyền linh hoạt để giúp người giảng dạy cũng như nhân viên tiếp cận đúng với nội dung cần học.
– Hỗ trợ kiểm tra và đánh giá năng lực từng cá nhân, từ đó điều chỉnh lộ trình học tập phù hợp.
– Quản lý thông tin học viên một cách khoa học.
– Cung cấp chứng chỉ cho nhân sự sau khi hoàn thành khóa học.
Ngoài ra, VnResource cũng có đội ngũ hỗ trợ người dùng có khả năng xử lý tốt các vấn đề phát sinh, chính sách bảo hành hậu mãi về sau uy tín. Nếu doanh nghiệp của bạn đang có nhu cầu triển khai hệ thống đào tạo trực tuyến cho nhân viên, hãy liên hệ với VnResource để được tư vấn và giới thiệu về VnResource LMS Pro .
Bản tiêu chuẩn công việc là một công cụ quan trọng để định hướng, đánh giá và phát triển nhân viên. hy vọng bài viết đã giúp bạn biết cách xây dựng bản tiêu chuẩn công việc nhân viên chi tiết cho từng vị trí trong doanh nghiệp của mình.
Nếu doanh nghiệp muốn biết thêm thông tin về VnResource LMS Pro – eLearning. Hãy để lại thông tin để đội ngũ tư vấn của VnResource sẽ gửi đến anh chị một buổi tư vấn chuyên sâu hoàn toàn miễn phí. Liên hệ ngay qua hotline: 0914.004.800 hoặc website VnResource.vn để trải nghiệm ngay trong hôm nay những tính năng tuyệt vời mà phần mềm đào tạo nội bộ trực tuyến mang lại cho doanh nghiệp của bạn!
VnResource – đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp các giải pháp phần mềm chuyển đổi số nguồn lực cho các tổ chức, doanh nghiệp hiện nay.
Xây dựng bản tiêu chuẩn công việc cho nhân viên chi tiết
bản tiêu chuẩn công việc là mẫu văn bản thống nhất, tập hợp những nội dung liên quan đến yêu cầu của quản lý với nhân viên nhân công việc
Bản tiêu chuẩn công việc là gì?
Bản tiêu chuẩn công việc là một tài liệu chứa các thông tin chi tiết về các tiêu chuẩn và chỉ số đo lường hiệu quả của một vị trí công việc cụ thể, bao gồm:
Bản tiêu chuẩn công việc có vai trò quan trọng trong các hoạt động nhân sự như:
Khi có thay đổi vị trí công việc
Khi một nhân viên chuyển sang một vị trí công việc mới, việc đánh giá tiêu chuẩn công việc là cần thiết để xác định xem nhân viên đã hoàn thành các yêu cầu và kỹ năng cần thiết cho vị trí mới hay chưa. Đánh giá này sẽ giúp xác định được mức độ phù hợp của nhân viên với vị trí mới và tạo ra kế hoạch phát triển để giúp nhân viên thích nghi.
Bản tiêu chuẩn công việc nhân viên kinh doanh
Nghề kinh doanh là một trong những nghề đòi hỏi nhiều kỹ năng và phẩm chất cá nhân. Công việc này đòi hỏi người làm phải có trình độ về học vấn, kinh nghiệm, kỹ năng mềm và ngoại ngữ.
Trình độ học vấn: Bằng cấp đại học hoặc các chứng chỉ tương đương, cao đẳng chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Ngoại thương, Marketing…
Kỹ năng mềm cần thiết cho công việc: kỹ năng giao tiếp, kỹ năng thuyết phục, kỹ năng lắng nghe và hiểu khách hàng, kỹ năng quản lý thời gian và kỹ năng làm việc nhóm.
Kinh nghiệm: ít nhất 1.5 năm ở vị trí tương đương.
Trình độ ngoại ngữ: Giao tiếp tốt, linh hoạt trong việc sử dụng ngôn ngữ, có khả năng thuyết phục khách hàng. Môi trường kinh doanh hiện nay, trình độ tiếng Anh là rất quan trọng. Người làm cần phải có khả năng đọc, viết và nói tiếng Anh tốt để có thể giao tiếp với khách hàng quốc tế.
Các phẩm chất cá nhân: Có sự tự tin, sự kiên trì, tính cẩn trọng, tính chủ động và tinh thần trách nhiệm cao.
Cách xây dựng nội dung chi tiết trong bản tiêu chuẩn công việc
Dù ở bất kỳ vị trí nào thì cũng cần có những tiêu chuẩn nhất định trong công việc. Sau đây là gợi ý vài bước cơ bản để thể lập bản tiêu chuẩn công việc:
Bước 1: Xác định rõ mục tiêu vị trí công việc
Trước khi bắt đầu xây dựng nội dung, cần phải xác định rõ mục tiêu của tiêu chuẩn công việc. Đối với từng vị trí sẽ đòi hỏi những yêu cầu công việc khác nhau đối với ứng viên. Việc cần làm là xác định rõ mục tiêu vị trí công việc của ứng viên là gì? Mục tiêu này phải được định hình rõ ràng, cụ thể và phù hợp với yêu cầu công việc, cơ bản nhất để xác định các yếu tố cần thiết cho một vị trí công việc, bao gồm: mục tiêu, nhiệm vụ, trách nhiệm, kỹ năng, kinh nghiệm, trình độ học vấn, điều kiện làm việc và các yêu cầu khác.
Bước 2: Vạch rõ chức năng, định nghĩa các yếu tố quan trọng của vị trí đó
Mỗi vị trí trong công việc điều có chức năng và nhiệm vụ riêng, bạn cần phải định nghĩa các yếu tố quan trọng trong công việc, bao gồm các kỹ năng, nhiệm vụ và trách nhiệm. Mô tả công việc nên bao gồm các thông tin sau: tên vị trí, bộ phận, mục tiêu công việc, nhiệm vụ chính, trách nhiệm chi tiết, quyền hạn và mối quan hệ với các bên liên quan.
Các yếu tố này phải được miêu tả chi tiết, rõ ràng để đảm bảo tính chính xác của tiêu chuẩn công việc và diễn tả nó thật ngắn ngọn, rõ ràng để ứng viên nắm thông tin. Các thuật ngữ và từ ngữ cần được định nghĩa rõ ràng để đảm bảo tính chính xác của tiêu chuẩn công việc.
Để giúp nhân viên hiểu rõ hơn về nội dung của tiêu chuẩn công việc, cần đưa ra các ví dụ cụ thể về các hoạt động và nhiệm vụ trong công việc. Các ví dụ này giúp nhân viên hiểu rõ hơn về yêu cầu và cách thực hiện công việc.
Bước 4: Xác định quyền, trách nhiệm và đặt tiêu chuẩn đánh giá
Quyền hạn và trách nhiệm phải đúng với mỗi vị trí công việc. Ứng viên chủ động thực hiện những điều mà mình được giao và chịu trách nhiệm với chúng như thế nào?
Tiêu chuẩn đánh giá là những chỉ số để đo lường hiệu quả công việc của nhân viên, giúp xác định mức độ hoàn thành nhiệm vụ và đạt được mục tiêu. Bạn cần đặt ra các tiêu chuẩn đánh giá một cách khách quan và có thể đo lường được, ví dụ như: số lượng, chất lượng, thời gian, chi phí hoặc sự hài lòng của khách hàng.
Sau khi hoàn thành việc xây dựng nội dung, cần kiểm tra và sửa chữa để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả của tiêu chuẩn công việc để đảm bảo không có sai sót hoặc thiếu sót. Bạn cũng nên cập nhật bản tiêu chuẩn công việc theo thời gian để phù hợp với những thay đổi trong công việc hoặc trong tổ chức. Việc này giúp tránh những sai sót không đáng có trong quá trình thực hiện công việc.