Để đi du học ở Đức, điều đầu tiên bạn cần làm đó là chuẩn bị đầy đủ các loại thủ tục và giấy tờ cần thiết liên quan đến hồ sơ xin du học. Dưới đây là một số kinh nghiệm làm hồ sơ du học Đức mà bạn có thể tham khảo.
Trước khi làm hồ sơ du học Đức
Khi bạn quyết định chọn nước Đức làm nơi để du học thì bạn cần học và thi các chứng chỉ ngoại ngữ (tiếng Đức B1, IELTS 6.0,…) vì đây được xem như điều kiện bắt buộc khi làm hồ sơ
- Bước 2: Dịch thuật giấy tờ, tham gia thẩm tra APS và thi test As
Bạn nên tranh thủ thời gian học tiếng Đức để dịch thuật các giấy tờ như: kết quả thi đại học, học bạ,….
Nếu bạn học Đại học quá 4 học kỳ thì cần những thủ tục sau:
+ Thẩm tra APS tại Đại sứ quán + Thi Test As: Thi vào tháng 2, tháng 4 và tháng 10
Nếu bạn học Đại học trên 4 học kỳ thì bạn cần chuẩn bị:
+ Thẩm tra giấy tờ + Phỏng vấn APS
Lưu ý: Mỗi năm chỉ có 2 đợt thẩm tra APS vào tháng 5 và tháng 11, do đó bạn nên tìm hiểu kỹ hồ sơ du học Đức và lịch thẩm tra trên website của Đại sứ quán Đức để kịp thời gian học của trường.
- Bước 3: Chọn trường và khóa học
Tìm trường học sẽ chiếm nhiều thời gian của bạn, vì thế hãy định hướng cho mình ngành học mà mình mong muốn để việc tìm trường nhanh hơn. Bạn nên xem xét trình độ học vấn và khả năng tài chính của mình để tìm trường phù hợp. Ngoài ra, bạn cũng cần chuẩn bị các giấy tờ mà trường yêu cầu để việc xét duyệt hồ sơ diễn ra thuận lợi.
Quá trình làm hồ sơ du học Đức
Bạn sẽ được hướng dẫn một cách chi tiết trong toàn bộ quá trình làm làm thủ tục cũng như những giấy tờ cần thiết để hoàn thành visa. Mỗi quốc gia sẽ có những mẫu visa khác nhau, khi hồ sơ của bạn được duyệt thì hãy đặt lịch hẹn visa vì những mùa cao điểm sẽ khó đặt lịch, điều này sẽ khiến việc du học của bạn bị chậm trễ.
- Bước 5: Nộp hồ sơ xin nhập học
Hồ sơ du học phải được nộp đúng hạn với đầy đủ giấy tờ. Khi hồ sơ du học Đức của bạn được duyệt thì bạn sẽ được gửi thư nhập học đến tận nhà. Thư mời nhập học có thể kèm theo một số điều kiện tùy thuộc vào từng trường.
- Bước 6: Đóng học phí và tiền đặt cọc
Trước khi được duyệt đi học tại bất kỳ quốc gia nào thì bạn cần đóng học phí như một cách để bạn xác nhận sẽ tham gia học. Đây là điều kiện để hồ sơ của bạn được xét duyệt là hợp lệ. Nếu đến du học Đức, bạn sẽ mất một khoản học phí nhỏ hoặc không tùy vào quy định của trường bạn theo học. Đức là một đất nước coi trọng nền giáo dục vì vậy chính phủ Đức luôn dành ra một khoản ngân sách lớn để đầu tư vào giáo dục, đối với các ngành đào tạo về khoa học công nghệ thì sẽ được miễn hoàn toàn học phí. Sau khi thanh toán, bạn sẽ nhận được xác nhận đã đóng học phí và chỉ mất một khoảng thời gian từ 1 đến 3 ngày để nhận được kết quả từ trường học.
Dù bạn đi đến nước nào thì đa số lãnh sự quán tại nước đó đều yêu cầu bạn phải cung cấp giấy khám sức khỏe của bạn cho họ. Bạn sẽ được hướng dẫn đi khám sức khỏe tại phòng khám được chỉ định tại Đức. Kết quả sẽ được gửi đến văn phòng visa của Đức.
Bạn sẽ được hỗ trợ để có thể hoàn tất các mẫu hồ sơ xin visa du học Đức, để nhập cảnh của mình. Tìm hiểu và chuẩn bị các giấy tờ theo yêu cầu của trường để hoàn thành visa một cách nhanh chóng.
Bước 9: Thu xếp chỗ ở và đi lại
Sau khi bạn nhận được visa để đi du học Đức, bạn cần chuẩn bị vé máy bay và chuyển đổi ngoại tệ. Đối với việc du học tại Đức, nhà trường sẽ tạo điều kiện cho bạn ở lại trường để sinh viên có thể tiết kiệm chi phí.
Nếu bạn không muốn ở tại trường thì bạn nên tìm kiếm phòng trọ ngay khi có giấy báo nhập học. Bạn có thể tìm kiếm thông tin trên google, website của hội sinh viên Đức hoặc các trang fanpage của trường để nhờ sự giúp đỡ.
- Bước 10: Tìm hiểu kỹ các thông tin trước khi du học
Bạn sẽ được tham dự các buổi hội thảo trước khi chính thức sang Đức du học nếu như bạn đang được nhà trường giám hộ. Hội thảo du học Đức sẽ đề cập những thông tin chi tiết về cuộc sống cũng như việc học tập tại Đức, tạo điều kiện cho bạn có cơ hội gặp gỡ với các cựu du học sinh, sinh viên hiện học tập tại Đức và những bạn đang có nguyện vọng đến Đức du học trong tương lai.
Tags: kinh nghiệm nộp hồ sơ xin visa du học đức, kinh nghiệm du học đức, du học đức khi đang học đại học, điều kiện du học đức, du học đức sau khi tốt nghiệp đại học, mua bảo hiểm du học đức, chương trình du học đức, du học đức bằng tiếng đức
Áp dụng đối với ứng viên tốt nghiệp trung học phổ thông trở lên mong muốn được học nghề và bồi dưỡng nâng cao trình độ nghề tại Đức.
Nhật Vinh ETS cung cấp dịch vụ tư vấn miễn phí hỗ trợ bạn hoàn thiện bộ hồ sơ đăng ký học nghề tại Đức và hồ sơ xin Visa Đức.
HƯỚNG DẪN HỒ SƠ DU HỌC NGHỀ ĐỨC
Theo điều 16a Luật Cư trú Đức người nước ngoài có thể được cấp giấy phép cư trú cho mục đích học nghề và bồi dưỡng nâng cao trình độ nghề.
Danh sách hồ sơ du học nghề Đức
Cần scan màu tất cả bản gốc và gửi cho công ty để hỗ trợ dịch thuật và hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ.
1. Tờ khai xin cấp thị thực quốc gia
Ảnh cỡ 45 mm x 35mm phải thể hiện rõ các nét mặt từ cằm cho đến đỉnh đầu cũng như toàn bộ khuôn mặt. Chiều cao khuôn mặt phải chiếm 70- 80% ảnh, tương đương với kích thước 32- 36 mm từ cằm đến đỉnh đầu, không tính phần tóc.
Do khó xác định được vị trí đỉnh đầu nên ảnh hộ chiếu chỉ bị từ chối khi chiều cao khuôn mặt nhỏ hơn 27 mm hoặc lớn hơn 40 mm. Đối với người nhiều tóc, cần chú ý chụp toàn bộ phần đầu (bao gồm cả tóc) nhưng không làm nhỏ kích thước khuôn mặt. Khuôn mặt phải nằm chính giữa ảnh.
Bạn có thể tự chụp ảnh theo hướng dẫn này để công ty hoàn thiện hồ sơ gửi sang Đức xin hợp đồng.
Khi nộp hồ sơ xin Visa, bạn chụp ảnh mới, in từ 4 kiểu, lưu lại file ảnh để sử dụng thêm khi sang Đức.
Bạn scan màu trang thông tin cá nhân có ảnh + nơi cấp hộ chiếu (trang 3 và 4 dồn = 1 trang) và các trang liên quan (nếu có) như Visa các nước đã được cấp + dấu xuất nhập cảnh.
4. Lý lịch theo trình tự thời gian liên tục
(Xem: hướng dẫn viết Sơ yếu lý lịch/ CV)
Bài viết cần phải cung cấp thông tin, tại sao bạn muốn học nghề đã chọn. Đề nghị Bạn cũng cho biết, việc học nghề này phù hợp với quá trình đào tạo và nghề nghiệp từ trước đến nay của mình như thế nào.
(Xem: Hướng dẫn viết thư động lực xin học và xin Visa)
6.1. Bằng chứng về quá trình đào tạo
Bạn cần cung cấp đầy đủ thông tin theo nội dung CV đã viết
a. Bằng tốt nghiệp phổ thông và học bạ THPT (bắt buộc)
b. Bằng cấp khác và bảng điểm liên quan khác (nếu có)
6.2. Bằng chứng về quá trình làm việc
Bạn có thể phải cung cấp thông tin theo nội dung CV đã viết, ví dụ:
b. Xác nhận quá trình thực tập hoặc làm việc
c. Sao kê tài khoản trả lương của bạn
7. Bằng chứng về khóa học nghề của bạn
Chúng tôi sẽ hướng dẫn và hoàn thiện hồ sơ từ đối tác bên Đức những hồ sơ sau:
b. Bằng chứng xác nhận đăng ký chỗ học tại trường dạy nghề
c. Tuyên bố về quan hệ lao động- do người sử dụng lao động ký tên.
8. Chứng minh đảm bảo chi phí sinh hoạt trong thời gian học nghề
Phải đảm bảo có ít nhất 927 Euro một tháng (số tiền có thể thay đổi theo quy định của văn phòng thị thực Đức) - Chưa bao gồm học phí học tiếng, học nghề (nếu có).
Trong thủ tục thị thực, mức lương ghi trong hợp đồng đào tạo thực hành sẽ được xét đến trước tiên để đánh giá khả năng đảm bảo chi phí sinh hoạt.
Nếu được bên thứ ba chu cấp chỗ ở thì mức tiền định hướng có thể giảm bớt tương ứng số tiền thuê chỗ ở.
Nếu được bên thứ ba chu cấp ăn uống thì mức tiền định hướng có thể giảm bớt cố định 150 Euro.
Nếu số tiền còn thiếu, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn thủ tục mở tài khoản phong toả để đảm bảo theo yêu cầu của văn phòng Visa.
9. Chứng minh trình độ tiếng Đức, ít nhất đạt trình độ bậc B1
(hoặc bậc A2 với một khóa tiếng Đức tại Đức trước khi học nghề, xem mục 11)
Chứng chỉ ngoại ngữ phải được cấp trong vòng 12 tháng gần nhất tính đến thời điểm nộp hồ sơ. Cũng xin lưu ý rằng nếu bài thi chứng chỉ ngoại ngữ bao gồm các mô-đun khác nhau, thì Bạn phải thi tất cả các mô-đun này tại cùng một cơ sở tổ chức thi. Việc thi các mô-đun khác nhau tại các cơ sở tổ chức thi khác nhau không đáp ứng được yêu cầu về chứng minh trình độ tiếng Đức.
10. Chứng nhận có đủ bảo hiểm y tế để nhập cảnh
Thời gian tối thiểu 3 tháng kể từ ngày nhập cảnh mong muốn.
Trường hợp học một khóa tiếng Đức tại Đức trước khi học nghề (mục 11) phải có chứng nhận bảo hiểm y tế cho toàn bộ thời gian khóa học tiếng.
Công ty sẽ hỗ trợ hướng dẫn đăng ký mua bảo hiểm.
11. Trường hợp đặt biệt: học một khóa tiếng Đức trước khi học nghề
Điều kiện: có trình độ tiếng Đức tối thiểu bậc A2.
Phải nộp những xác nhận sau đây:
a. Thông tin về khóa học tiếng Đức định sang học: Thời gian học, số giờ học và nếu có thể cả nội dung học, học phí, địa điểm học.
b. Chứng minh đã trả tiền học phí.
c. Phải chứng minh đảm bảo chi phí sinh hoạt cho thời gian học tiếng với mức ít nhất 934 Euro một tháng (nếu không có việc làm thêm) hoặc 771 Euro một tháng (nếu có việc làm 10 giờ/tuần với thu nhập tối thiểu).
a. Chúng tôi cập nhật thông tin hướng dẫn hồ sơ nêu trên theo hướng dẫn của Văn phòng thị thực đại sứ quán Đức tại Hà Nội. Thông tin có thể thay đổi tại từng thời điểm và Văn phòng thị thực có quyền yêu cầu bạn trình thêm các giấy tờ khác nếu cần thiết.
b. Nhật Vinh ETS cung cấp dịch vụ tư vấn miễn phí hỗ trợ bạn hoàn thiện bộ hồ sơ đăng ký học nghề tại Đức và hồ sơ xin Visa Đức.
Nếu bạn cần tư vấn thêm, vui lòng đăng ký tại đây hoặc đăng ký qua mã QR code dưới đây:
